Struttura modulare.

Le funzionalità di Entelia sono suddivise in moduli, uno per ogni area di gestione. Ogni modulo e a sua volta suddiviso in diverse aree, per l'inserimento e modifica dei dati, la visualizzazione e la consultazione e per le stampe.

Questo tipo di struttura inoltre consente agli sviluppatori di creare e modificare le singole funzionalità di un modulo senza intervenire sugli altri moduli, permettendo di isolare rapidamente la parte di programma da modificare e di intervenire senza timore di introdurre conseguenze in altre parti del programma stesso. Questo consente una agevole ed efficiente manutenzione del codice.

Tabelle

Il modulo Tabelle consente la gestione dei dati tabellari comuni a tutti i moduli.

Caratteristiche principali

  • Gestione delle aliquote IVA
  • Gestione delle modalità di pagamento
  • Gestione delle valute estere
  • Gestione delle banche aziendali

Anagrafiche

Il modulo consente la gestione dei dati aziendali e dei dati anagrafici di clienti e fornitori.

Caratteristiche principali

  • Gestione delle categorie statistiche
  • Classificazione geografica per zona
  • Gestione delle condizioni commerciali predefinite
  • Gestione della sede legale e della sede operativa
  • Controllo di partite IVA e codici fiscali duplicati
  • Gestione della rubrica dinamica, con possibilità di invio automatico di e-mail
  • Collegamento automatico con Google Maps per la localizzazione di clienti e fornitori

Articoli e servizi

Il modulo consente la gestione delle anagrafiche articoli e dei listini di acquisto/vendita. Punto di forza del modulo è la capacità di generazione dinamica in tempo reale dei prezzi di vendita in base a criteri di valorizzazione personalizzabili, in base a listini fornitori, costi di acquisto/produzione, o costi standard.

Caratteristiche principali

  • Codici articoli alfanumerici di lunghezza fino a 20 caratteri, modificabili in qualunque momento
  • Generazione automatica dei codici articolo in base a formati personalizzabili
  • Gestione di codici alternativi e codici a barre
  • Classificazione merceologica degli articoli su due livelli (gruppo e categoria)
  • Gestione dei produttori degli articoli
  • Gestione delle unità di misura
  • Gestione delle categorie di prezzi, con possibilità di diversa classificazione rispetto alla categoria merceologica
  • Gestione delle immagini degli articoli
  • Gestione delle specifiche techiche/merceologiche
  • Gestione della distinta base di lavorazione
  • Supporto di lettori di codici a barre
  • Gestione dei listini clienti e fornitori, in Euro e valuta estera, con prezzi IVA esclusa/inclusa
  • Generazione dinamica ed in tempo reale dei prezzi di vendita per listino, in base a criteri di valorizzazione personalizzabili

Gestione lotti e matricole

  • Gestione di piu' lotti/matricole per ogni riga articolo nei documenti e nelle registrazioni di magazzino
  • Generazione automatica dei codici di lotto/matricola direttamente dai documenti e dalle registrazioni di magazzino
  • Scarico automatico dei lotti nei documenti e nelle registrazioni di magazzino, in base a data di acquisto/produzione, data di scadenza, prezzo di acquisto (LIFO, FIFO)
  • Controllo di congruenza delle quantità di lotti/matricole nei documenti e nelle registrazioni di magazzino
  • Gestione della tracciabilità, per risalire a tutti i movimenti di carico/scarico relativi ad ogni singolo lotto/matricola
  • Supporto di lettori di codici a barre per lotti e matricole

Magazzino

Il modulo magazzino rappresenta il cuore del sistema logistico di Entelia.

Per consentire agli utenti di essere subito operativi, in fase di installazione vengono create tutte le causali di movimentazione necessarie per un utilizzo standard delle funzionalità di carico e scarico dei prodotti, incluse le movimentazioni di trasferimento tra depositi, con possibilità di creazione di nuove causali o di variazione di quelle esistenti, per meglio adattarsi alle specifiche necessità di ogni azienda.

Le movimentazioni dei prodotti vengono effettuate in tempo reale, eliminando la necessità di fastidiosi "ricalcoli" dei saldi progressivi di giacenza e disponibilità relativi agli articoli.

Caratteristiche principali

  • Ricerca degli articoli per codice principale, codice alternativo, codice a barre o descrizione
  • Gestione di più depositi, con valorizzazione dei progressivi articoli per deposito
  • Gestione di scorta minima e scorta massima
  • Stampa dell'elenco degli articoli sotto scorta minima e sopra scorta massima
  • Movimentazioni di magazzino definibili per causale con segnalazione dell'esistenza in tempo reale
  • Creazione e modifica delle anagrafiche articoli direttamente dai movimenti di magazzino
  • Trasferimento automatico di merci tra depositi (scarico e carico automatico in un'unica operazione)
  • Interrogazione e stampa delle schede di carico e scarico
  • Stampe inventari con valorizzazione a costo ultimo, costo medio ponderato, costo standard, LIFO e FIFO
  • Gestione dell'impegnato clienti e dell'ordinato fornitori per il calcolo della disponibilità immediata e futura degli articoli
  • Lista delle movimentazioni di magazzino per singola causale

Gestione lavorazioni

  • Gestione lavorazioni interne e presso terzi
  • Gestione delle lavorazioni presso terzi per conto di clienti, con chiusura contemporanea e in un'unica operazione sia delle bolle del cliente che delle bolle del terzista
  • Chiusura automatica delle bolle di lavorazione
  • Generazione automatica dei riferimenti di scarico parziale/totale nelle bolle di reso emesse
  • Gestione e personalizzazione dei criteri di determinazione dei costi delle materie prime in base a costo medio ponderato, ultimo costo di carico, costo standard
  • Determinazione automatica dei costi dei prodotti finiti

Documenti e vendite

Il modulo documenti consente la gestione completa del ciclo attivo e del ciclo passivo, dalla gestione degli ordini alla fatturazione.

Per un immediato utilizzo, Entelia viene installato con i più comuni tipi di documento già precaricati, con possibilità di creazione di nuovi elementi o di modifica di quelli già esistenti.

Caratteristiche principali

  • Configurazione libera delle tipologie di documento
  • Configurazione libera dei numeratori dei documenti (es. numeratore unico o differenziato per fatture e note di credito)
  • Gestione preventivi, ordini, bolle, fatture accompagnatorie e differite, note di credito, ricevute fiscali
  • Gestione dei documenti non traslativi della proprietà della merce (conto deposito, conto visione, conto vendita, conto riparazione, ecc.)
  • Gestione delle righe documento annullate o sospese
  • Possibilità di evasione parziale degli ordini e dei documenti non traslativi della proprietà a livello di riga documento
  • Possibilità di fatturazione parziale delle bolle di consegna a livello di riga documento, analogamente alla evasione ordini
  • Gestione documenti in valuta estera
  • Gestione automatica dello stato dei documenti (aperti, chiusi, parzialmente chiusi)
  • Gestione e personalizzazione dei criteri di determinazione dei prezzi degli articoli/servizi nei documenti in base a prezzi di listino, prezzi storici per cliente/fornitore, prezzi storici assoluti, prezzi standard da anagrafiche articoli
  • Valorizzazione automatica dei prezzi degli articoli/servizi nei documenti
  • Generazione automatica in stampa dei riferimenti ai documenti di origine
  • Gestione delle operazioni in regime di Reverse Charge
  • Stampa su carta comune o su carta intestata aziendale
  • Archiviazione documentale integrata, con acquisizione tramite scanner per i documenti ricevuti e generazione automatica dei file in formato PDF per i documenti emessi
  • Invio automatico dei documenti per posta elettronica, con composizione personalizzata del testo delle e-mail accompagnatorie e richiesta delle conferme di lettura
  • Supporto di lettori di codici a barre per il riconoscimento degli articoli

Contabilità

Il modulo consente la gestione completa della contabilità generale e IVA.

Caratteristiche principali

  • Piano dei conti strutturato a quattro livelli
  • Gestione di più esercizi contabili in linea, senza necessità di cambio anno
  • Creazione e modifica di conti direttamente dalle registrazioni contabili
  • Generazione automatica delle scadenze in base alla modalità di pagamento, con possibilità di variazione
  • Contabilizzazione automatica dei documenti
  • Gestione delle operazioni in regime di Reverse Charge con un'unica registrazione
  • Gestione scadenzario e saldaconto integrate nelle registrazioni
  • Schede contabili richiamabili direttamente dalle registrazioni
  • Stampa bilancio di verifica
  • Chiusura e riapertura automatica dei conti
  • Archiviazione documentale integrata, con acquisizione tramite scanner per i documenti ricevuti e generazione automatica dei file in formato PDF per i documenti emessi

Gestione scadenzari clienti e fornitori

  • Gestione della contabilità clienti e fornitori in Euro e in valuta estera
  • Gestione partitari clienti e fornitori
  • Stampa estratti conto a partite aperte
  • Gestione esposizione cambiaria
  • Invio automatico ai clienti delle lettere di sollecito in formato PDF

Gestione ricevute bancarie

  • Generazione automatica degli effetti dai documenti
  • Inserimento e modifica di effetti non direttamente legati a documenti, ad esempio su estratto conto o su insoluti
  • Possibilità di raggruppare in un unico effetto più scadenze, anche di tipo diverso (ad es. rimesse dirette e ricevute bancarie)
  • Possibilità di inserire parzialmente gli importi delle scadenze negli effetti
  • Associazione della banca di appoggio del cliente a livello di singolo effetto, con la possibilità di emettere effetti allo stesso cliente su più di una banca
  • Gestione delle banche aziendali per la presentazione delle distinte
  • Elaborazione dei flussi in formato CBI per la trasmissione a sistemi di Remote Banking
  • Visualizzazione dei dati della distinta di presentazione per ogni effetto
  • Stampa del portafoglio effetti e degli effetti da emettere

Gestione fiscale

  • Stampa dei registri IVA
  • Stampa delle liquidazioni periodiche e generazione automatica delle scritture contabili
  • Stampa bilancio a sezioni contrapposte e a sezioni sovrapposte
  • Rinumerazione automatica dei protocolli IVA in caso di eliminazione o modifica di documenti
  • Generazione dei file telematici per la trasmissione all'Agenzia delle Entrate: Operazioni rilevanti ai fini IVA (spesometro), Comunicazione liquidazioni IVA, Comunicazione fatture emesse e ricevute (sarà rilasciato a breve))